A gestão de um negócio é desafiadora e repleta de funções. Uma das mais importantes atribuições de um empreendedor é o controle de estoque.
Ainda que muitos empresários pensem que essa função operacional é de importância secundária, é crucial que sejam utilizados mecanismos para garantir que todos os insumos, produtos e equipamentos sejam manejados corretamente.
No mundo empresarial, o controle de estoque não pode ser deixado de lado, e neste artigo vamos explicar o porquê. Além de apresentarmos a definição desse conceito, vamos falar sobre sua importância e os benefícios de fazer essa gestão de forma eficiente e assertiva.
Quer aprender mais sobre o controle de estoque? Então leia com atenção este conteúdo!
Esperamos que você aprecie a leitura!
Controle de estoque: o que é e qual é a importância?
O controle de estoque pode ser definido pelo conjunto de práticas gerenciais voltadas para organizar, mensurar e controlar as quantidades de materiais existentes no ambiente de armazenamento de uma empresa.
Seja para o setor industrial, comércio, farmácia e até no ramo de serviços, essa prática é de extrema importância para evitar desperdícios e para aproveitar corretamente os recursos disponíveis.
A importância de um controle de estoque eficiente se manifesta tanto para o aspecto logístico e organizacional quanto para a parte financeira de um empreendimento. Cabe ao gestor do negócio fazer uso de ferramentas inteligentes, que facilitam bastante esse processo.
Em meio a tantas funções nas quais um empresário pode ser encarregado, é possível que acabe ocorrendo um acúmulo de tarefas e algumas delas podem ser deixadas de lado. Por isso, o uso de sistemas modernos e apoio especializado possui uma importância tão grande para a sua gestão de armazenamento!
Conheça os benefícios do controle de estoque para a sua empresa
Como já dissemos ao longo da introdução, são muitos os benefícios que um controle de estoque assertivo pode garantir para a sua empresa. Portanto, conheça a seguir as principais vantagens dessa prática:
Aprimora sua gestão de recursos
Ao organizar, setorizar e monitorar os equipamentos, insumos e produtos em seu estabelecimento, o controle de estoque permite que você tenha uma visão melhor acerca dos seus recursos.
Essa gestão não serve apenas para saber onde está cada item da sua loja, mas ajuda também a controlar a demanda de novos pedidos. Se algum artigo está em falta ou se está acumulado nos fundos da sua loja, o controle de estoque permite que você saiba disso rapidamente.
Isso garante que seus produtos e insumos não fiquem em falta e, portanto, que seus clientes não fiquem insatisfeitos com a indisponibilidade de algum item ou serviço. Como consequência, sua loja ganha credibilidade e capacidade de fidelizar os consumidores.
Reduz desperdícios
Uma das questões primordiais das quais o controle de estoque se responsabiliza é na redução de desperdícios. Isso porque as técnicas utilizadas nessa prática procuram justamente evitar o acúmulo de itens no seu armazenamento.
Com apoio de programas avançados, direcionados especificamente para isso, é possível evitar o desperdício, que pode ocorrer tanto por mau armazenamento ou pelo excesso, considerando a validade dos produtos.
Essa questão acaba desencadeando em outros benefícios também, principalmente na questão dos custos. Com menos desperdícios, sua empresa gasta menos e, consequentemente, maximiza seu potencial lucrativo!
Leia também: Saúde financeira empresarial: saiba como avaliar o seu negócio.
Mitiga as reações em cadeia
A falta de certos insumos ou produtos nas reservas de um empreendimento pode trazer uma série de reações em cadeia em relação às vendas. Com o atraso nas entregas, podem surgir gargalos, que vão causar novos atrasos, e assim por diante.
Se sua empresa lida com clientes fixos, por exemplo, que têm costume de fazer grandes pedidos em massa, a falta de um controle de estoque eficiente pode gerar prejuízos não apenas para você, mas para sua lista de clientes. Nada pior que isso em relação à imagem do seu negócio, não é verdade?
Um mau controle das reservas é justamente a causa disso e, por definição acaba salientando a importância do controle de estoque, não importa qual a sua atividade econômica.
Aprimora sua gestão financeira
O controle de estoque deve estar conectado e alinhado a outras partes das operações da sua empresa. Isso permite que seu orçamento e seu planejamento financeiro sejam feitos com mais eficácia, já que se tem uma noção mais clara da produção, dos custos e das demandas.
Da mesma maneira, a tendência é que uma empresa cujas finanças sejam devidamente organizadas e controladas tenha mais facilidade para implementar um mecanismo de controle de estoque.
Leia mais: Como melhorar a gestão financeira da sua empresa.
Conte com a Ativo Contabilidade para aprimorar a gestão do seu negócio!
Se você é empresário, seja qual for o seu setor de atuação, contar com apoio especializado no controle de estoque é de extrema importância.
Da mesma forma, a ajuda de um profissional habilitado em gestão financeira e contábil traz uma série de benefícios para o seu negócio, inclusive facilitando a implementação de ferramentas de controle de insumos.
Para contar com essas vantagens, você pode conhecer as soluções da Ativo Contabilidade! Somos uma empresa com mais de 25 anos de experiência, e ajudamos empreendedores de diversos segmentos a estruturarem e desenvolverem seus negócios de forma planejada e sustentável.
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